Organisation
Le bureau
Les mandats, les accès, et la différence entre un titre et un pouvoir.
Un mandat n'est pas un accès
Un mandat est un titre. Président, trésorier, secrétaire : il s'affiche sur la page Bureau et dit qui fait quoi dans l'association. Il ne donne aucun pouvoir dans l'outil par lui-même.
Un accès est un pouvoir. Les personnes listées sous « Accès à l'outil » peuvent tout y faire, mandat ou non.
Les deux se règlent au même endroit mais ne se confondent pas. Nommer quelqu'un trésorier ne lui donne pas accès aux comptes ; lui donner accès à l'outil le lui donne, même sans mandat.
Le super administrateur
C'est le compte technique qui détient la communauté — celui qui l'a créée. Ce n'est pas le président, et les confondre serait une erreur : l'un répond de l'association, l'autre du compte.
Qui répond des dossiers
Une fonction du bureau est désignée comme celle qui répond des dossiers. Son titulaire est la seule personne qui peut archiver un projet.
Le nom est libre : président, coordinateur, premier responsable — chaque association s'organise comme elle veut. Ce n'est pas le mot qui compte, c'est qu'il y ait quelqu'un.
Tant qu'aucune fonction n'est désignée, aucun dossier ne s'archive. C'est volontaire : un dossier refermé sans que personne n'en réponde n'est pas refermé, il est abandonné.
Voir clôturer et archiver.